Document-check
Gratis
Volledige check € 9,95
- Charter, PID of plan laten beoordelen
- Rode en oranje punten met advies
PRINCE2 · PMBOK · Agile
Sterkere projectdocumenten.
Uren minder schrijfwerk.
Charlie, de AI-projectconsultant, checkt bestaande projectdocumenten en schrijft nieuwe in de eigen methodiek.
Geen blinde vlekken
Elk onderwerp van de methodiek gedekt; wat ontbreekt, staat gemarkeerd.
16 tot 65 uur minder schrijfwerk
Afhankelijk van omvang en complexiteit van het project.
Introductieprijs
Eerste document
€ 49
Interview en document preview gratis
- Projectvoorstel, charter of Agile charter
- Volledig document en één revisie inbegrepen
Hele route
€ 99
Drie documenten, PRINCE2 of PMBOK
- Elk document bouwt verder op het vorige
- € 20 voordeliger dan los
- Niet tevreden? Geld terug binnen 14 dagen
- Data wordt niet gebruikt om AI te trainen
- Alle data wordt na 30 dagen verwijderd
- Introductieprijs tot 31 maart 2027
Werkwijze
Hoe het werkt
-
Materiaal uploaden
Een projectbrief of projectnotities in PDF of Word. Indien aangeleverd met opmaak volgt het gewenste document de indeling, layout en stijl van de eigen organisatie.
-
Het interview
Gerichte vragen over het vaststellen van scope, stakeholders, besturing, toleranties, risico’s, etc. Charlie vraagt door en doet indien nodig suggesties tot het duidelijk is.
-
Bekijken en downloaden
Één gratis preview met watermerk. Na een eenmalige betaling volgen volledige PDF- en Word-bestanden, met de diagrammen erin verwerkt.
Document-check
Een kritische blik vooraf
Charlie leest een bestaand document zoals een stuurgroeplid dat zou doen.
- Wat ontbreekt, onvolledig is of niet klopt
- Per punt een concreet advies
- De eerste 25% gratis
Tolerantie ontbreekt bij het budget
Ontbreekt · Hoofdstuk 6 · Rood
Risico R3 heeft geen eigenaar
Onvolledig · Risico’s · Oranje
Mijlpaal valt na de einddatum
Onjuist · Planning · Oranje
Charlie · AI-projectconsultantWie stelt de tolerantie vast, en geldt die per fase of voor het hele project?
Vergelijking
Waarom niet gewoon een AI-chatbot?
Een chatbot beantwoordt de vraag die gesteld wordt. Een goed charter hangt af van de vragen die nog niet gesteld zijn.
| Onderdeel | AI-chatbot | Charlie |
|---|---|---|
| Wie stelt de vragen | Meestal de gebruiker zelf. Wat vergeten wordt, komt vaak niet aan bod. | Charlie, langs een vaste lijst van 13 onderwerpen voor een charter. Hij stopt pas als alles gedekt of bewust geparkeerd is. |
| Wat ontbreekt | Wordt vaak aannemelijk ingevuld. Een verzonnen tolerantie ziet er net zo overtuigend uit als een echte. | Blijft staan als "AAN TE VULLEN", met de reden erbij. De actielijst noemt wie het waarschijnlijk weet. |
| Resultaat | Tekst in een chatvenster. Opmaak, tabellen en diagrammen zijn handwerk. | PDF en Word in het eigen sjabloon, met organogram, tijdlijn en risicomatrix. |
| Vervolg | De context gaat handmatig mee van het ene document naar het volgende. | Het volgende document van de route bouwt voort op het goedgekeurde vorige, in de termen van dezelfde methodiek. |
| Gegevens | Vaak onduidelijk wat er met de verstrekte informatie gebeurt: bewaren en gebruik voor training verschillen per dienst en instelling. | Niet gebruikt om AI te trainen, na 30 dagen gewist. |
Net gecertificeerd? Charlie stelt de vragen die een ervaren consultant zou stellen, en bij alles wat ontbreekt staat waarom het nodig is.
Ervaren? De regie blijft bij de projectmanager. Charlie doet het uitvragen en het schrijfwerk; de projectmanager beoordeelt.
Charlie managet het project niet. Hij zorgt dat het fundament staat, zodat projectmanager, opdrachtgever en stuurgroep weten waarover ze beslissen.
Eén route per methodiek
Een projectmanager werkt in de eigen methodiek, en Charlie ook: per route alleen de documenten en termen van PRINCE2, PMBOK of Agile. Elk document bouwt voort op het vorige. Is er al een goedgekeurd eerste document, dan begint het traject bij het tweede.
PRINCE2
Met stuurgroep, managementfasen, toleranties en productgericht plannen.
- Stap 1 Projectvoorstel (Project Brief) Mag het project worden opgestart, en op welke basis?
- Stap 2 Projectinitiatiedocumentatie (PID) Hoe wordt het project bestuurd en beheerst?
- Stap 3 Faseplan Wat wordt er in de volgende fase opgeleverd, door wie en wanneer?
PMBOK
Met sponsor, deelplannen, WBS en baselines voor scope, planning en kosten.
- Stap 1 Project Charter Wordt het project geautoriseerd, en met welk mandaat?
- Stap 2 Projectmanagementplan Hoe wordt het project uitgevoerd, bewaakt en beheerst?
- Stap 3 Scope-, planning- en kostenbaseline Wat wordt er precies gedaan, wanneer, en voor welk budget?
Agile (Scrum)
Met Product Owner, sprints, Definition of Done en een roadmap per release.
- Stap 1 Agile Project Charter Waarom dit product, voor wie, en hoe werken we samen?
- Stap 2 Roadmap en releaseplan Wat komt er wanneer, en met welke capaciteit?
Tijdwinst
Wat het aan tijd scheelt
Stakeholders spreken, besluiten laten nemen en budget losmaken blijft het werk van de projectmanager. Wat verdwijnt: structureren, schrijven, tabellen en diagrammen maken, opmaken en uitzoeken wat er nog ontbreekt.
| Projectomvang | Documenten | Nu | Met de tool | Verschil | Kosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Kleinéén team, korter dan 6 maanden | Eerste document | 22–30 uur | 8–12 uur | 16 uur | € 49 |
| Middelgrootmeerdere teams, stuurgroep, 6–12 maanden | Twee documenten | 35–55 uur | 16–22 uur | 25 uur | € 84 |
| Groot en complexmeerjarig, gereguleerd, externe leveranciers | Hele route | 100–160 uur | 55–70 uur | 65 uur | € 99 |
Dit is een schatting. De werkelijke besparing hangt af van wat er al op papier stond en hoeveel reviewrondes de organisatie vraagt. Wel zeker: € 49 is minder dan één uur van een projectmanager.
Interview
Geen blinde vlekken
Charlie werkt een vaste onderwerpenlijst per document af en vraagt door waar het vaag blijft.
- Open punten zichtbaar, met de reden waarom
- Suggesties waar een antwoord nog ontbreekt
- De regie blijft bij de projectmanager
Probeer het met een voorbeeldproject
Een eigen kopie van een echt dossier: de verhuizing van een datacenter, halverwege het intakegesprek. In de demo schrijft Charlie geen document.
De inloglink komt per e-mail. In de demo zijn 10 berichten aan Charlie mogelijk.
Vertrouwelijkheid
Wat gedeeld wordt, blijft vertrouwelijk
- Geen trainingDocumenten worden niet gebruikt om AI te trainen.
- 30 dagenDaarna definitief gewist, of eerder op verzoek.
- VersleuteldOpgeslagen in de EU, op versleutelde opslag.
- Geld terugBinnen 14 dagen, onder voorwaarden.
Zo is het geregeld
- Toegang tot het project
- Elk project is gekoppeld aan één e-mailadres. Toegang verloopt via een inloglink naar dat adres; de link werkt één keer en is 30 minuten geldig. Na 2 uur zonder activiteit, en uiterlijk 12 uur na het inloggen, volgt automatisch uitloggen. Een nieuwe inloglink opent alle projecten onder het e-mailadres weer.
- AI-verwerking
- Via de zakelijke API van Anthropic, in de Verenigde Staten, op basis van de EU-modelcontractbepalingen. Projectgegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Anthropic verwijdert ze binnen 30 dagen.
- Data verwijderen
- Automatisch en definitief, 30 dagen na de laatste activiteit. Direct zelf te verwijderen per project of in zijn geheel, inclusief geüploade bestanden.
- Opslag en verbinding
- Versleutelde opslag en een versleutelde verbinding (TLS). Documenten hebben geen openbaar adres; downloaden kan alleen na inloggen.
- Back-ups
- Bevatten geen projectinhoud, alleen betaalgegevens voor de fiscale bewaarplicht. Verwijderde projectgegevens zijn niet terug te halen.
Alle afspraken, inclusief de uitzonderingen, staan in de privacyverklaring.
Wat is een Project Charter?
Een Project Charter is het document dat een project formeel autoriseert. Het legt vast waarom het project bestaat, wat het oplevert, wie beslist, welke toleranties gelden en welke risico's bekend zijn. In PRINCE2 heet het equivalent de Project Brief plus de Project Initiation Documentation; in PMBOK is het de Project Charter die de projectmanager mandaat geeft. Zonder ondertekend charter heeft een projectmanager formeel geen opdracht — en geen verdediging als de scope later verschuift.
Begin met een gratis check
Geen creditcard nodig. De inloglink komt per e-mail.
Of direct een project starten
Kies de methodiek, PRINCE2, PMBOK of Agile, en upload het beschikbare materiaal: een projectbrief, een opdrachtomschrijving of eigen aantekeningen. Charlie voert het intakegesprek en schrijft het document van die methodiek in PDF en Word. Het gesprek en een preview zijn gratis. Betaling volgt pas bij het downloaden van het document, vanaf € 49 (introductieprijs tot 31 maart 2027). Niet tevreden: binnen 14 dagen geld terug, onder voorwaarden.
De inloglink komt per e-mail. Een wachtwoord of account is niet nodig.